NPO法人設立・作成申請必要書類

このページではNPO法人設立申請に必要な書類を個別に説明しています。

設立を証する議事録

　　　　　あるＮＰＯの例

特定非営利活動法人　ＮＰＯ○○○　設立総会議事録
１ 日　時 　　　平成○年○月○日
２ 場　所 　　　○○市△△プラザ３１会議室
３ 出席者数
当日出席者　　８人
委任状出席者　８人　　計　１６人
４ 審議事項
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
 議長選任の件　　　　　　　　　　　　　
設立趣旨書及び確認書に関する件　　　　
定款に関する件　　　　　　　　　　　　
役員に関する件　　　　　　　　　　　　
事業計画及び収支予算に関する件
入会金及び会費に関する件
寄附財産に関する件
事務所の所在地に関する件
設立代表者選任に関する件
５ 議事の経過の概要及び議決の結果
(1) 議長選任の件　
○○○が議長に選任され、議長は、総会成立の要件を満たしていることの報告に引き続き、本総会の成立を宣言した。
(2) 議事録署名人
議長は審議に先立ち、議事録署名人について、本日出席の　○○○、○○○の2名を指名したところ、満場一致異議なくこれを承認した。
(3) 設立趣旨書及び確認書に関する件
議長より別紙設立趣旨書案を説明し、この趣旨で特定非営利活動法人NPO○○○を設立したい旨を諮ったところ、異議なく可決された。
次に、議長より別紙確認書案を説明し、特定非営利活動促進法第２条第２項第２号及び第１２条第１項第３号の該当性を確認したところ、異議なく可決された。
(4) 定款に関する件
議長より別紙定款案を説明し、逐次審議したところ、原案どおり異議なく可決された。
(5) 役員に関する件
議長より設立当初の役員の人選について諮り、審議の結果、 別紙のとおり理事及び監事を満場一致で決定した。
(6) 入会金及び会費に関する件
　　　　議長より、以下の提案がなされ異議無く可決された。
　　　　　入会金
　　　　　　・　個人正会員　　　　　　　　　　２，０００円
　　　　　　・　団体正会員　　　　　　　　　３０，０００円
　　　　　　・ 賛助会員（個人）　　　　　　　１，０００円／１口
　　　　　　・ 賛助会員（団体）　　　　　　　５，０００円／１口
　　　　　年会費
　　　　　　・　個人正会員　　　　　　　　　　３，０００円
　　　　　　・　団体正会員　　　　　　　　　２０，０００円
　　　　　　・ 賛助会員（個人）　　　　　　　２，０００円／１口
　　　　　　・ 賛助会員（団体）　　　　　　１０，０００円／１口
(7) 事業計画及び収支予算に関する件
設立初年度及び次年度の具体的な事業計画案並びに収支予算案を議長から説明し、審議したところ、原案どおり異議なく可決された
(8) 事務所の所在地に関する件
議長より法人の事務所所在地について諮り、審議の結果、○○県○○市中央区２丁目８番２号とすることを満場一致で決定した。
(9) 設立代表者選任に関する件



一切の権限（申請書類の字句訂正を含む）を委任したい旨を諮り、審議の結果、○○○を設立代表者として選任することを満場一致で決定した。
　　　　　
　　以上、この議事録が正確であることを証します。

平成○○年○○月○○日

議　　　　長　　　　○○　太郎　　　　　 印

議事録署名人　　　　　　　　　　　　　　　 印

同 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　印

解説

●
議事録に記載する日付は、設立総会の日付か議事録作成日を記載します。
●
印鑑は認印で構いません。
●
設立総会の標準的な審議事項は以下の通りです。
イ 開催日時
ロ 開催場所
ハ 設立者　設立者総数　うち出席者数
ニ 議長の選任
ホ 審査事項
・ 設立趣旨書に基づくＮＰＯ法人設立の意思決定
・ 活動目的などの確認
・ 定款の承認
・ 設立当初の財産目録の承認
・ 設立の初年度及び翌年度の事業計画書の承認
・ 設立の初年度及び翌年度の収支予算書の承認
・ 確認書の内容の確認
・ 役員の人選（役員に報酬を払う場合は報酬に関しても承認を受ける必要があります）
・ 設立代表者の選任と設立認証手続にかかる一切の権限の委譲
・ 議事録署名人の人選（２人必要）
へ 議事の経過の概要及び議決の結果
● 県によっては会議資料も添付が必要なところもあります。
●
設立総会議事録は、団体に備え置かれるものであるため、所轄庁には、コピーを提出します。（原本証明を添付します。）
原本証明の例
これは議事録の原本と相違ありません。
　平成○○年○○月○○日
　　特定非営利活動法人　○○○
　　住所　○○○○○
　　代表者　○○○
● 用紙の大きさは、日本工業規格Ａ列４番です。




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